組織是由個人組成,參與組織的每個人,是為了完成一個共同的目標或任務(wù)而聯(lián)結(jié)在一起,這個目標或任務(wù)屬于組織,與個人沒有任何關(guān)系。而組織是一個有意識地對人的活動或意愿進行協(xié)調(diào)的體系,其中最關(guān)鍵的因素是經(jīng)理人員,具體如下:
組織分為正式組織和非正式組織:
組織要生存,就必須有個人愿意為達到一個確定的目標而進行協(xié)作活動。個人對是否參與組織活動,會依據(jù)個人目標愿望作出選擇,受個人動機的影響。組織中的管理人員通過改變個人動機來影響他們的行為,促進組織目標的實現(xiàn)。在對組織成員進行管理的過程中,管理人員需要了解和研究組織成員的個人特征,并要認識到:
組織是一個協(xié)作系統(tǒng),正式組織的協(xié)作包括三個要素,即協(xié)作的意愿、共同的目標和信息溝通。
在一個企業(yè)中,經(jīng)理人員的作用就是作為一個信息聯(lián)絡(luò)的中心,協(xié)調(diào)組織中的各個成員的活動,使組織正常運轉(zhuǎn),從而實現(xiàn)組織的目標。經(jīng)理人員須具有三項基本的職能:
提出、規(guī)定、形成共同的目標,這是最早的“目標管理”思想和實踐,與其說這是一種科學(xué),倒不如說這是一種藝術(shù)。要形成共同的目標,不僅要決定各個部門行動舉措,還要從整體上去考量和平衡,并合理安排;同時,在做出目標的選擇和決定時,也要綜合考慮對多個部門的影響,即要考慮到?jīng)Q定的好處,也要考慮到?jīng)Q定的壞處,所以,高層的經(jīng)理們要有整體的系統(tǒng)的觀念,要在各個部門的目標、利益之間找到最佳的平衡。
而經(jīng)理人員的主要責任,就是提出目標,并獲得實現(xiàn)所定目標必需的資源和努力,對目標的實現(xiàn)進行管理。而這種目標管理的最大好處,就是能夠使管理者控制他們自己的成績,這種自我控制的方式可以成為更強烈的動力,推動他們盡最大的努力把工作做好。
如果說泰勒、法約爾開創(chuàng)和奠定了古典管理理論的基礎(chǔ),那切斯特·巴納德就是現(xiàn)代管理理論的奠基人。巴納德作為一個企業(yè)家、系統(tǒng)組織理論的創(chuàng)始人、現(xiàn)代管理理論的社會系統(tǒng)學(xué)派
巴納德從社會系統(tǒng)的視角,看待企業(yè)、員工及其和社會的關(guān)系,獨創(chuàng)出一套遠超其時代的組織理論,建立了現(xiàn)代組織理論的基本框架;然后從簡單的人、組織與社會的協(xié)作關(guān)系入手,揭示組織的本質(zhì)和最普遍的規(guī)律,為后期組織理論的發(fā)展及實踐奠定了基礎(chǔ);比如橫向組織和等級組織的劃分、組織結(jié)構(gòu)及結(jié)構(gòu)性平衡、組織的身份制度和社會聯(lián)接等,為企業(yè)組織的設(shè)計、問題分析和發(fā)展提供了有效的理論依據(jù)。
把個人目標與組織目標結(jié)合起來,被認為是管理思想發(fā)展史上具有里程碑意義的思想。巴納德通過協(xié)調(diào)個人目標與組織目標,實現(xiàn)個人與組織的協(xié)作,并把目標的規(guī)定和平衡作為管理人員的重要責任和工作,這是最早的“目標管理”思想和實踐。
德魯克認為,企業(yè)的管理方法就是目標管理,管理(者)的工作就是實施目標管理,但德魯克在其所有的著作中,都沒有明確地解答“為什么是目標管理方法?為什么不是其它方法?”。實際上,這個答案就是巴納德的組織協(xié)作理論,德魯克只是在操作層面應(yīng)用、細化了巴納德有關(guān)目標的思想,并把它發(fā)展為目標管理。然而,德魯克把目標管理的方法主要用在了管理員工的績效上,卻有違巴納德通過目標實現(xiàn)個人與組織協(xié)作的初衷。
巴納德在1938年出版的《經(jīng)理人員的職能》中,提出了經(jīng)理人員的職能,這對當時的理論學(xué)術(shù)界和企業(yè)界是劃時代的影響,一直影響著后期管理思想的發(fā)展和方向,直到現(xiàn)在。比如,“建立信息聯(lián)絡(luò)中心”,是明茨伯格在2011年構(gòu)建的管理新模型的核心,更是當下信息化、數(shù)字化時代管理的核心;“提出和規(guī)定目標”是德魯克提出的管理者的工作的主要內(nèi)容;而在設(shè)定目標時基于組織的平衡做出決定的思想,西蒙就直接把它發(fā)展成決策理論,并創(chuàng)立了決策學(xué)派。
當前,大家可能對組織管理、目標管理、激勵、決策、領(lǐng)導(dǎo)力等等管理概念都不陌生,但是,如果要為當前的這些管理概念、實踐和思想尋源,可能都有巴納德思想的影子。
組織是一個協(xié)作系統(tǒng),個體要加入組織并與組織協(xié)作,基于三個因素,即協(xié)作的意愿、共同的目標和信息溝通。而經(jīng)理人員的主要責任,就是提出目標,并獲得實現(xiàn)所定目標必需的資源和努力,對目標的實現(xiàn)進行管理。
巴納德的管理理論和思想,來源其畢生從事企業(yè)管理工作的經(jīng)驗總結(jié),且其職業(yè)的經(jīng)歷從職員、工程師到公司總裁,因此,巴納德的管理理論和思想,是從實踐中來,并在實踐中得到其充分驗證的理論,經(jīng)得起實踐和時間的檢驗,同時,又是真正意義上的管理實踐。