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巴納德管理理論
管理員 發(fā)布日期:2025-05-22 09:48:33

       一,巴納德的管理理論

       1、巴納德的組織理論

       組織是由個人組成,參與組織的每個人,是為了完成一個共同的目標或任務(wù)而聯(lián)結(jié)在一起,這個目標或任務(wù)屬于組織,與個人沒有任何關(guān)系。而組織是一個有意識地對人的活動或意愿進行協(xié)調(diào)的體系,其中最關(guān)鍵的因素是經(jīng)理人員,具體如下:

     巴納德管理理論邏輯圖
  1. 個體行為構(gòu)成了組織系統(tǒng)。也就是說組織是由人的行為構(gòu)成的系統(tǒng),而不是人構(gòu)成的系統(tǒng)。
  2. 個體的心理因素目的的差異產(chǎn)生動機,引發(fā)人的行為
  3. 但因為人的有限能力,需要與他人合作,以克服限制。這種限制有可能是體力上的、知識上的、時間上的等等。
  4. 合作就形成了群體,群體也成了個體行為的集合,和更多目的的集合
  5. 群體行為的持續(xù)性和擴大化,就會形成秩序和正式的共享目的,變成正式組織。
  6. 正式組織要持續(xù)維持個體的合作,就需要持續(xù)的生產(chǎn)和提供給個體足夠的誘因,這些誘因既有特殊誘因(如物質(zhì)誘因、個人支配機會、良好物質(zhì)條件、理想恩惠等),又有一般誘因(如關(guān)系吸引、習慣的環(huán)境、擴大參與的機會、交流等)。
  7. 生產(chǎn)和提供誘因的能力就是組織生命力。

      組織分為正式組織非正式組織

  • 對于正式組織,所有的人都是基于協(xié)議而進入組織;組織和個人之間的關(guān)系,會由隨時根據(jù)環(huán)境而變化的指令來控制(而不是由協(xié)議控制),而指令的改變都是為了組織的利益、目標。
  • 社會成員之間的相互作用,會構(gòu)成非正式組織,這些作用包括身體上的接觸、合作、交流、語言等等,它是以一種重復(fù)性的習慣的方式或形態(tài)出現(xiàn)(文化)。在非正式組織中,具體的行為是有組織性的,但后果都是無意識造成的。
  • 正式組織中存在著非正式組織,正式組織的分裂作用和專業(yè)化分工,會造成非正式組織的分割和隔離,從而限制非正式組織的擴張。而非正式組織在正式組織中,可以起到促進溝通穩(wěn)定人們行為的作用。

       組織要生存,就必須有個人愿意為達到一個確定的目標而進行協(xié)作活動。個人對是否參與組織活動,會依據(jù)個人目標愿望作出選擇,受個人動機的影響。組織中的管理人員通過改變個人動機來影響他們的行為,促進組織目標的實現(xiàn)。在對組織成員進行管理的過程中,管理人員需要了解和研究組織成員的個人特征,并要認識到:

  • 員工既是一個完整的個人,其行為有其個性、直覺主觀的一面;同時,員工又是在特定組織中扮演著有限角色的組織成員,其行為又會有理性、客觀非個性化的一面。
  • 管理人員的權(quán)威,取決于指揮下屬的命令是否為其下屬所接受,如果命令不被接受和服從,權(quán)威也就不存在。
  • 組織中的每個人都具有自由意志,但其行為又受遺傳、社會和環(huán)境中的各種因素的影響。管理人員一方面要讓下屬對自己的行為負責;同時又必須認識到,在許多情況下人們是無法對自己的行為負責,因此不要盲目對個人無法控制的事情進行指責,而是要通過改變環(huán)境條件提供恰當?shù)拇碳?/b>手段,來影響和引導(dǎo)組織成員的行為。

      2、正式組織的協(xié)作

      組織是一個協(xié)作系統(tǒng),正式組織的協(xié)作包括三個要素,即協(xié)作的意愿、共同的目標信息溝通。

  • 協(xié)作的意愿:組織成員愿意提供協(xié)作條件的勞動和服務(wù)是組織程序所不可缺的。協(xié)作的意愿意味著個人要自我克制、交出對自己的控制權(quán),這種個人行為的非個人化(組織化),既有可能促使成員對組織有持續(xù)的個人努力。協(xié)作意愿的強度取決于個人提供協(xié)作而導(dǎo)致的犧牲與組織因個人的協(xié)作而提供的誘因這兩者之間的比較。
  • 共同的目標:是達到協(xié)作意愿的前提。個人愿意為組織目標貢獻,并不是因組織目標就是個人目標,而是因為意識到實現(xiàn)組織目標有助于個人目標的實現(xiàn)。管理人員的一項重要職責就是,幫助組織成員加深這種認識,協(xié)調(diào)好個人目標和組織目標的沖突,避免組織目標和個人目標的不一致或理解上的背離。
  • 信息的溝通:組織的存在及其活動是以信息溝通為條件,它聯(lián)系著組織目標和不同成員的協(xié)作意愿,確保不同成員對組織目標有共同的認識;同時,也是組織了解成員的協(xié)作意愿及其強度的渠道。

      3、經(jīng)理人員的職能(責)

       在一個企業(yè)中,經(jīng)理人員的作用就是作為一個信息聯(lián)絡(luò)的中心,協(xié)調(diào)組織中的各個成員的活動,使組織正常運轉(zhuǎn),從而實現(xiàn)組織的目標。經(jīng)理人員須具有三項基本的職能:

  • 建立和維持一個信息溝通系統(tǒng)。組織活動的復(fù)雜性以及協(xié)調(diào)不同成員工作的重要性,需要建立一個正式的信息溝通系統(tǒng),即經(jīng)理人員(或管理人員)組織,包括確定和闡明經(jīng)理人員的職務(wù),以及找到適合的人擔任這一職務(wù)。
  • 從不同的組織成員處獲得必要的服務(wù),包括招募和選聘能夠提供適合服務(wù)的工作人員,維持組織的誘因,保證協(xié)作系統(tǒng)的生命力。
  • 規(guī)定組織的共同目標,并且用各個部門的具體目標加以闡明。規(guī)定組織的目標是不可能由單個經(jīng)理人員來完成的,這樣即使制定出來了目標,也是不會被成員所接受。因此,組織的整體目標要整合來自各個部門的單獨的、具體的目標,這實質(zhì)上就是把組織的權(quán)力交給了各個部門甚至員工,讓所有的部門都能夠接受組織的目標,并相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào)地實現(xiàn)組織的目標。

       提出、規(guī)定、形成共同的目標,這是最早的“目標管理”思想和實踐,與其說這是一種科學(xué),倒不如說這是一種藝術(shù)。要形成共同的目標,不僅要決定各個部門行動舉措,還要從整體上去考量和平衡,并合理安排;同時,在做出目標的選擇和決定時,也要綜合考慮對多個部門的影響,即要考慮到?jīng)Q定的好處,也要考慮到?jīng)Q定的壞處,所以,高層的經(jīng)理們要有整體的系統(tǒng)的觀念,要在各個部門的目標、利益之間找到最佳的平衡。

       而經(jīng)理人員的主要責任,就是提出目標,并獲得實現(xiàn)所定目標必需的資源和努力,對目標的實現(xiàn)進行管理。而這種目標管理的最大好處,就是能夠使管理者控制他們自己的成績,這種自我控制的方式可以成為更強烈的動力,推動他們盡最大的努力把工作做好。

       二,巴納德管理理論的貢獻

       如果說泰勒、法約爾開創(chuàng)和奠定了古典管理理論的基礎(chǔ),那切斯特·巴納德就是現(xiàn)代管理理論的奠基人。巴納德作為一個企業(yè)家、系統(tǒng)組織理論的創(chuàng)始人、現(xiàn)代管理理論的社會系統(tǒng)學(xué)派創(chuàng)始人,是當之無愧的現(xiàn)代管理理論之父。

       第一,建立了現(xiàn)代組織理論的基本框架。

       巴納德從社會系統(tǒng)的視角,看待企業(yè)、員工及其和社會的關(guān)系,獨創(chuàng)出一套遠超其時代的組織理論,建立了現(xiàn)代組織理論的基本框架;然后從簡單的人、組織與社會的協(xié)作關(guān)系入手,揭示組織的本質(zhì)和最普遍的規(guī)律,為后期組織理論的發(fā)展及實踐奠定了基礎(chǔ);比如橫向組織和等級組織的劃分、組織結(jié)構(gòu)及結(jié)構(gòu)性平衡、組織的身份制度和社會聯(lián)接等,為企業(yè)組織的設(shè)計、問題分析和發(fā)展提供了有效的理論依據(jù)。

       第二,把個人目標與組織目標相結(jié)合,實現(xiàn)個人與組織的協(xié)作。

       把個人目標與組織目標結(jié)合起來,被認為是管理思想發(fā)展史上具有里程碑意義的思想。巴納德通過協(xié)調(diào)個人目標與組織目標,實現(xiàn)個人與組織的協(xié)作,并把目標的規(guī)定和平衡作為管理人員的重要責任和工作,這是最早的“目標管理”思想和實踐。

       德魯克認為,企業(yè)的管理方法就是目標管理管理(者)的工作就是實施目標管理,但德魯克在其所有的著作中,都沒有明確地解答“為什么是目標管理方法?為什么不是其它方法?”。實際上,這個答案就是巴納德的組織協(xié)作理論,德魯克只是在操作層面應(yīng)用、細化了巴納德有關(guān)目標的思想,并把它發(fā)展為目標管理。然而,德魯克把目標管理的方法主要用在了管理員工的績效上,卻有違巴納德通過目標實現(xiàn)個人與組織協(xié)作的初衷。

       第三,提出了經(jīng)理人員的職能,一直影響著后期的管理思想的發(fā)展和方向。

       巴納德在1938年出版的《經(jīng)理人員的職能》中,提出了經(jīng)理人員的職能,這對當時的理論學(xué)術(shù)界和企業(yè)界是劃時代的影響,一直影響著后期管理思想的發(fā)展和方向,直到現(xiàn)在。比如,“建立信息聯(lián)絡(luò)中心”,是明茨伯格在2011年構(gòu)建的管理新模型的核心,更是當下信息化、數(shù)字化時代管理的核心;“提出和規(guī)定目標”是德魯克提出的管理者的工作的主要內(nèi)容;而在設(shè)定目標時基于組織的平衡做出決定的思想,西蒙就直接把它發(fā)展成決策理論,并創(chuàng)立了決策學(xué)派。

       當前,大家可能對組織管理、目標管理、激勵、決策、領(lǐng)導(dǎo)力等等管理概念都不陌生,但是,如果要為當前的這些管理概念、實踐和思想尋源,可能都有巴納德思想的影子。

       總結(jié)

       組織是一個協(xié)作系統(tǒng),個體要加入組織并與組織協(xié)作,基于三個因素,即協(xié)作的意愿、共同的目標信息溝通。而經(jīng)理人員的主要責任,就是提出目標,并獲得實現(xiàn)所定目標必需的資源和努力,對目標的實現(xiàn)進行管理。

       巴納德的管理理論和思想,來源其畢生從事企業(yè)管理工作的經(jīng)驗總結(jié),且其職業(yè)的經(jīng)歷從職員、工程師到公司總裁,因此,巴納德的管理理論和思想,是從實踐中來,并在實踐中得到其充分驗證的理論,經(jīng)得起實踐和時間的檢驗,同時,又是真正意義上的管理實踐。

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